POLICY プライバシーポリシー
株式会社ジムサポート（以下、「当社」といいます）は、お客様に業務のデジタイゼーションやデジタライゼーションに関わるコンサルティング等のサービスを提供することで、お客様のDX（デジタルトランスフォーメーション）に貢献しております。
これらの活動を行う企業として、個人情報保護がお客様および当社役職員にとって重要であることを認識しています。
当社は、個人情報保護を確実に実施するため、プライバシーポリシーを以下の通り定め、すべての役職員がこれを遵守することを周知徹底し、かつ継続的に改善します。
法令等の遵守
当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。
個人情報の取り扱い
当社は、個人情報を適切な方法にて取得し、取得した個人情報の利用・提供は、事前に本人の同意を得ることなく目的外の利用を行わないものとします。
個人情報の利用目的
当社が取り扱う個人情報は、以下の目的で利用します。
-
取引先の情報
お客様等からのお問合せ対応や情報提供のため
業務上必要な連絡を行うため - 受託業務に関わる情報 お客様と締結した契約内容を履行するため
- 当社役職員の情報 当社の役職員に関し、法令および当社規程類に定めた諸手続きを実施するため
- 採用応募者情報 当社に応募された方の採用選考のためおよび採用前後の連絡のため
個人情報の第三者提供について
当社は、下記に定める場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供しません。
- 法令に基づき提供を求められた場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- 公共衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
個人情報の開示・訂正・削除・利用停止
当社が保有する個人情報に関して、ご本人から利用目的の通知・開示・訂正・追加または削除、利用停止のご請求があった場合は、法令の定めに従い対応いたします。
なお、ご請求を行う場合は、当社所定の申請書（「苦情・相談の受付窓口」にご請求ください）に、本人確認のために必要な書類及び開示手数料（開示又は利用目的の通知のご請求の場合のみとし、訂正等及び利用停止等のご請求の場合には当該手数料は不要）を同封のうえ、「苦情・相談窓口」宛に郵便でご請求ください。
安全管理のために講じた措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損等を防止するために以下の措置を講じています。
- 個人情報の取り扱いに関する責任者を設置し、個人情報保護体制を整えています。
- 個人情報を取り扱う各局面において、責任者を明確にし、安全対策を確実に実施しています。
- 個人情報の取扱いに関する留意事項等について、従業員に定期的な教育・研修を実施しています。
- 居室の入退出管理やシステムのアクセス権限設定等の措置により、個人情報への不正アクセスや漏えいを防止しています。
- 外部委託先を適切に管理・監督しています。
苦情・相談の受付窓口
個人情報に関する苦情、相談およびその他のお問い合わせは、下記の受付窓口までご連絡ください。
株式会社ジムサポート
個人情報ご相談窓口 （担当：小川 洋一）
E-mail：contact@jimsupport.co.jp