PAPERLESS ペーパーレス推進ソリューション
SERVICE サービスについて
設計・生産現場は紙文書が溢れています。紙文書は情報の共有や検索が困難なため、
有用な情報であるにも関わらず有効活用できていません。
ペーパーレスを推進することにより、企業資産である“情報”を電子データとして
共有・活用することができます。
私たちは設計･生産活動のQ・C・Dを改善するため、ペーパーレス化と
データ活用の推進をご支援します。
ペーパーレスには、
次の２つの方法があります。
POINT.01
紙文書をスキャニングし、
電子化する
スキャナーや複合機で紙文書をスキャニングすることにより、PDFファイル等の電子ファイルになるため、離れたオフィスでも情報共有が可能になります。 ファイル名の付け方やフォルダー構成を工夫することにより、 容易に探し出すことができます。
POINT.02
紙文書の書式を電子フォームに変更し、
電子データとして入力する
電子フォームや電子帳票といわれるシステムを導入することにより、 設計・生産現場でPCやタブレットに直接入力し、PDFファイル等で出力することができます。 これにより情報共有が可能になるだけでなく、以下の利点があります。
- 入力時にデータチェックを掛けられるため、入力ミスが減少する
- 入力された情報はデータベースに格納されるため、データの検索・活用が 可能になる
ペーパーレスは業務の効率化や情報の有効活用にメリットがありますが、
実際に自社で実施するには業務設計や現場のコンセンサス作りに苦労します。
私たちは、紙文書の電子化や電子フォームの導入をご支援します。